Доказано е, че по-компактните срещи са по-продуктивни. Така че най-добре ограничете провеждането на срещи само с хората, които е необходимо. Вариант е да направите запис на срещата, който да предоставите на останалата част от екипа или клиентите, които не са присъствали.
2. Съвременна техника и технологии
Хибридната и дистанционна работа изисква подходяща техника и технологии. Уверете се, че в офиса има необходимото оборудване, което да осигури безпроблемното протичане на работния процес. Ето част от него:
- Интерактивна дъска
- Телевизионен екран
- Кабеловоди
- Инструменти като Slack и Microsoft Teams
- Стабилна интернет връзка
Според проучвания в офисите, ¼ от компаниите имат проблем със забавянето на работния процес поради липса на някой от тези елементи. За да сте сигурни, че екипът Ви ще може да върши задълженията си по най-добрия начин, трябва да осигурите достъп до добър хардуер и софтуер на всички служители. Нужно е и всеки да бъде обучен как да работи с тях.
3. Проектирайте добър акустичен дизайн
Акустиката е елемент, който с преминаването към виртуални срещи се превръща във все по-съществен. Осигурете подходящи високоговорители и микрофони за всеки участващ. Такова оборудване е много полезно и при големи конферентни зали, за да се избегне говоренето на висок тон.
Помислете и за по-малките конферентни пространства. Понякога се налага провеждането на поверителни лични и професионални разговори. Използването на телефонни кабини и/или конферентни акустични системи е едно много добро решение. Може да въведете такъв тип нововъведение в конферентната зала или в споделеното пространство с работни станции.
4. Персонализирани конферентни зали
Използването на тема е много интересен подход за персонализиране на отделните зали. Ако разполагате с няколко помещения за конферентни срещи, може да създадете от тях различни тематични пространства. Това не само ще разчупи строгата работна атмосфера, но ще придаде и повече стил на офиса Ви.
Едни от най-успешните компании вече прилагат тази идея при проектиране на конферентни зали и споделят за изключително добри резултати. Според голяма част от тях персонализирането води до по-добра фирмена култура и помага на служителите да се чувстват част от един екип.
5. Гъвкави конферентни зали
Ако не разполагате с отделна зала за конферентни разговори, то може да отделите част от споделеното офис пространство за тази цел. Друг вариант е да направите така, че конферентната зала бързо да възприеме формата и функцията, която е нужна. Как може да постигнете това? Съвременните ергономични решения са отговор на тези нужди - акустични стени и прегради.
Тези подвижни елементи имат стилна и изчистена форма и се вписват чудесно във всяка офис среда. Освен това се предлагат в най-различни форми и цветове. Те не натоварват визуално пространството, по-скоро му придават индивидуалност и настроение. Само с няколко лесни движения може да осигурите необходимата шумоизолирана среда.
6. Чистота и баланс
За да предразположите всички присъстващи в конферентната зала да се чувстват добре и да работят в екип, е важно да осигурите приветлива и подредена среда. Премахнете излишните елементи, които могат да разсейват участниците в срещата.
Инвестирането в системи за управление на кабелите, мебели за съхранение, подходящи кошчета за отпадъци и безжични аудиовизуални системи ще Ви помогне да постигнете балансирана и приветлива среда.
Помислете и за цветовите съчетания. Топлите цветове и меко осветление са по-подходящи за малките помещения. Студените тонове и по-ярки светлини са добър избор за големи конферентни зали. Помислете и за остъклените стени - те са препоръчителни при по-големи пространства.
Надяваме се изброените тенденции да помогнат в подредбата и обновяването на конферентната зала. В сайта на ChairPro може да намерите всички необходими офис мебели за тази цел. Свържете се с нашия екип, който е на разположение, за да Ви помогне в избора.
