Рецепции

Оборудвайте лобито или рецепцията си професионално и с високи дизайнерски стандарти.

Първото впечатление, което създавате на Вашите клиенти е от решаващо значение за Вашия бизнес. Входната зона на офиса Ви е мястото, където това първо впечатление се създава. Ето защо обзавеждането на рецепцията трябва да бъде стилно и да отговаря на визията и целите на компанията.

Знаете ли, че на хората им са необходими само около 7 секунди, за да формират първото си впечатление? Ако разполагате с представителна рецепция, това със сигурност ще се отрази положително на начина, по който служителите и клиентите възприемат Вашата компания.

Какво и как можете да постигнете с правилно обзаведената рецепция?

Първи впечатления

Рецепцията въвежда посетителите в атмосферата на компанията, затова тази зона трябва да отразява фирмената култура и да е добре съчетана с останалата част от офис обзавеждането. Според това какви мебели ще изберете, зависи и какво впечатление ще оставите. Затова е добре да обмислите каква рецепция би подхождала във Вашия случай.

Идентичност

Ако посрещате нови клиенти, купувачи, потенциални инвеститори или съществуващи клиенти в бизнес помещенията си, не пропускайте възможността да популяризирате марката си още в началото. Брандираните подови настилки, визуални екрани и мебели могат да помогнат за по-запомнящо се представяне на Вашата марка и да придадат идентичност на пространството.

Комфорт

Хората, които посещават фирмата Ви, не винаги ще влязат директно за насрочената среща. Може да се наложи да изчакат, ако дойдат по-рано или екипът Ви е ангажиран. Затова е добре да се уверите, че входното пространство разполага с удобни и комфортни мебели и приветлива рецепция, за да могат Вашите гости да се чувстват приятно. Освен това Ви препоръчваме да осигурите списания, книги и да предоставите възможност за предлагане на чай, кафе и вода. Можете да добавите и успокояващ и вдъхновяващ щрих към зоната за изчакване, като включите растения и произведения на изкуството.  Можете да поставите брандирана изтривалка на вратата, за да посрещате клиентите, и добавите няколко възглавници на диваните и фотьойлите, за да придадете индивидуалност и уют.

Ефективност

Освен че рецепцията е най-представителната част от входната зона на офиса, тя е и място, на което служителят, посрещащ гостите Ви, трябва да може да работи ефективно. Също така тази част от офис обзавеждането трябва да предоставя достатъчно място за съхранение и за поставяне на техническото оборудване и периферните устройства. Бюрото на рецепционистът трябва да е добре организирано и приветливо, за да създава добро впечатление на преминаващите служители и клиенти. Уверете се, че в близост има достатъчно контакти за захранване на техниката. 

Рецепцията с извита предна част, която скрива работния плот, е изключително подходяща за повечето офиси, тъй като така ще сте сигурни, че посетителите ще забележат изчистения й и представителен вид. В същото време кабелите и всички използвани канцеларски материали и електрически устройства, ще останат дискретно прикрити.

Гостоприемство

Искате да се откроите от конкурентите си по един естествен и в същото време уникален начин? Заложете на гостоприемството още от първия момент, в който някой посети компанията. В този смисъл, помислете и за удобството и комфортът на рецепционистът, тъй като той е първият човек, който ще посрещне Вашите посетители. Уверете се, че той разполага с всичко необходимо, за да върши работата си по най-ефективния начин. Ако е нужно, допитайте се до него дали има нужда от помощ и ако се налага, наемете още персонал. Въпреки че това е допълнителна инвестиция, тя ще Ви се отплати в дългосрочен план, тъй като така ще подобрите обслужването и отношенията си с клиентите.

В какъвто и стил да изберете да обзаведете входната зона на офиса си, най-важното е, че тя да е приветлива и да вдъхва доверие, както във Вашите клиенти, така и в служителите Ви. Мебелите трябва да са винаги в добър и чист вид, а всички по-малки елементи да бъдат прилежно подредени. Мебелите за Вашата рецепция, декорът и оформлението като цяло отразяват същността на компанията и са в основата на впечатлението, което създавате.